8月21日，杜国玲理事长主持召开换届工作小组会议，检查本会前期换届筹备工作进展情况，并对下一阶段筹备工作提出要求。会议决定9月中旬召开换届会议。

会议听取了章程修正案、会费制度草案的说明；听取了新的一届会员建议名单、理事会建议名单等人事事项的说明，听取了会议议程日程、会议时间安排情况的汇报。会议基本同意上述各项安排。会议通过了新的一届会员名单。

在听取各项筹备工作的说明和汇报后，杜国玲理事长对做好下一阶段工作起出要求，希望换届筹备工作小组要依法按章、一丝不苟地开展各项筹备工作。

杜国玲指出，从现在起到换届会议召开还有二十多天时间，下一阶段要着重做好工作报告稿等会议材料的起草、修改、完善和定稿工作；要主动做好与本会业务主管部门和登记管理部门的换届手续衔接工作；要优选工作人员，加强本会工作团队建设，通过换届进一步增强工作机构的管理和服务能力；要落实会场安排、发出会议通知等各项具体的会务工作，确保换届会议按时召开，确保新一届理事会选举工作顺利进行。

据了解，苏州文促会于2018年成立，是全国地级市中第一个以民间对外文化交流为宗旨的社团组织。在全体会员和工作团队的共同努力下，经过五年多的大胆探索、积极实践，苏州文促会已经成为传播吴地优秀传统文化、开展民间对外文化交流的重要平台，形成了一定的社会影响力，赢得了各方人士的好评。