2020年5月4日下午，苏州对外文化交流促进会在中亿丰大厦会议室召开理事长座谈会。杜国玲理事长出席并主持会议。执行副理事长申爱军、轮值副理事长宫长义、副理事长冯正功、吴念博、陈龙、曾文园，秘书长姜敏出席了会议。

会上，各位副理事长分别就今年以来各自单位前期开展新冠肺炎疫情防控的情况、近期复工复产的情况和在线上开展对外文化交流的情况作了介绍。杜国玲理事长在会议结束前作了讲话。

杜国玲指出，今年新冠肺炎疫情爆发以来，文促会成员服从国家防控大局，主动进行隔离，文促会也与全国各地各行各业一样，按下了活动的暂停键。3月下旬以后，随着疫情控制的基本面向好，文促会各会员单位相继复工复产。但鉴于新冠肺炎疫情在世界各地不断蔓延、全国输入性病例在各地出现增多，苏州严防疫情扩散和反弹风险的任务仍然较重，对疫情的防控还将持续较长时间，大家要作好打持久战的思想准备。

杜国玲指出，文促会要根据疫情形势的变化，在安全许可的情况下，逐步转入常态。现阶段，文促会要以变应变，利用网络、微信等平台，积极开展线上对内对外文化交流活动。一方面，文促会要发动本会全体会员通过线上与外界广泛联系，积极开展或参与相关文化交流活动；另一方面，文促会工作人员要及时收集并编发本会各位会员开展或参与文化交流活动的情况，通过线上发布交流，充分展示苏州民间文化交流活动的成果，让文促会全体会员及时了解和分享相关信息。

考虑到今年的疫情对本会各会员单位影响很大，杜国玲建议文促会今年停收一年会费，以支持各会员单位恢复元气、渡过难关。与会副理事长一致表示赞成。

会议还通报了文促会的财务管理情况及其他事项。